Organigrama Clubului Alpin Român -Filiala Cluj-

Administrativ

 

Departamente

 

Documente importante ale clubului:

Recomandări pentru membri pe partea de comunicare:

  • să citească și să aplice Ghidul de comunicare CAR Filiala Cluj;
  • să comunice și să promoveze activitățile departamentului pe:
    • pagina de web/blogul Filialei Cluj
    • grupul intern de e-mail
    • pagina de Facebook a CAR Filiala Cluj
    • pagina de Instagram a CAR Filiala Cluj
  • să adune materiale foto/text de la coordonatorii activităților (cei care au anunțat tura în calendarul CAR);
  • să verifice și corecteze textul primit de la coordonatorii turei respective (să nu fie erori);
  • să realizeze selecția foto, alegând câteva cadre reprezentative (maxim 30 cadre);
  • să găsească o persoană care să-l suplinească în cazul în care el nu poate onora „comunicarea” în momentul respectiv;
  • să comunice bine cu coordonatorul departamentului respectiv și să se sincronizeze cât mai bine posibil;
  • să anunțe coordonatorul departamentului, în cazul în care nu se mai poate ocupa de cele de mai sus;
  • să promoveze proiecțiile pentru departamentul aferent temei proiecției;
  • să realizeze o proiecție în fiecare sezon pentru departament, în care se va prezenta retrospectiva activităților pentru anul în curs.

Responsabili/persoane de contact:

IT Master:

Radu Terec

  • Gestionarea proiectului de realizare a siteului carcluj.ro
  • Administrarea conținutului de pe site, blog, grup/forum
  • Gestionare relație cu avocat, contabil
  • Se ocupă împreună cu Maria de emailurile de bun venit, aniversar, anual de fidelizare

Evidență membri:

Maria Terec (Laza)

  • Răspunde la mesajele de contact
  • Centralizare cereri înscriere membri noi
  • Verificare plată cotizație
  • Tipărire legitimații

Pentru afiș recomandam folosirea versiunii standard, care respecta identitatea vizuala a CAR Cluj.

Organigrama departamente:

Claudiu Lazar

  • Redactare organigramă departamente
  • Stimulare departamente
  • Actualizarea periodică în funcție de evoluția anuală

Calendar si Program de activități:

Ovidiu Motioc

  • Planul de activități
  • Stimulare activități
  • Parteneriate si sponsorizări
  • Coordonare acțiuni mediu și conștientizare
  • Ateliere și activități indoor  

Comunicare externă:

Mircea Ignat

  • Atragerea de sponsori
  • Coordonarea proiectului pentru refugiu montan
  • Gestionare/reprezentare în relație cu terți
  • Recepționare mesaje și apeluri din exteriorul clubului (contact și social media)

Coordonator voluntari:

Anca Brișan

  • Responsabil coordonare voluntari

Maraton Apuseni:

Ioana Maxim (Simi)

  • Coordonare eveniment MA
  • Reprezentare în relația cu terți

Trezorier și contabilitate primară:

Oana Agache

  • Verifică periodic situația financiară din conturile Filialei
  • Pune la dispoziția coordonatorilor, extrase de cont pentru validarea plăților
  • Întocmește un document privind contabilitatea primară a clubului

Atenție! Contactele de mai jos sunt disponibile doar utilizatorilor logați ai siteului

Responsabili departamente:

 

Schi

Radu Vidra

  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de schi
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament
  • Atragerea de fonduri pentru schi

 

Alpinism

Mircea Ignat

  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de alpinism
  • Atragerea de fonduri pentru alpinism
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament

 

Escalada

Aida Tincu

  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de escaladă
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament
  • Atragerea de fonduri pentru escaladă

 

Drumeție

Ovidiu Motioc

  • Atragerea de fonduri pentru drumeție
  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de drumeție
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament

 

MTB

Alina Cîrja

  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de MTB
  • Atragerea de fonduri pentru MTB
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament

 

Alergare montană

Laurențiu Vezențan

  • Atragerea de fonduri pentru alergare montană
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament
  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de alergare montană

 

Poteci/marcaje/cabane

Horațiu Popa

  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de poteci/marcaje/cabane
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament
  • Atragerea de fonduri pentru poteci/marcaje/cabane

 

Foto

Gabriel Păcurariu

  • Atragerea de fonduri pentru fotografie
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament
  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de fotografie

Tineret

Daniel Cocoș

  • Propuneri de activități în cadrul departamentului de tineret
  • Atragerea de fonduri pentru tineret
  • Gestionarea sugestiilor și reclamațiilor legate de departament